Thính phòng Ritenour
Quy trình cho thuê khán phòng Ritenour
Xem tờ thông tin cho thuê cơ sở của RSD tại đây .
Đơn đăng ký tham gia các sự kiện lớn phải được nộp trước ít nhất 4 tháng so với ngày yêu cầu.
Việc nộp đơn xin cấp phép không có nghĩa là bạn sẽ được đảm bảo hoặc cam kết sẽ có một không gian dành riêng.
Gửi đơn xin cấp phép qua email, fax hoặc trực tiếp tới:
Người nhận: Dionne Gleckler - Dịch vụ hỗ trợ
glecklerd@ritenourschools.org
Điện thoại: (314) 493-6075
Số Fax: (314) 426-7144
Địa chỉ: 2420 Woodson Road, St. Louis, MO, 63114
Sau khi nhận được đơn xin cấp phép hoàn chỉnh, đơn sẽ được xem xét cùng với nhân viên có thẩm quyền để xác định cơ sở có sẵn vào ngày và giờ bạn yêu cầu hay không.
Có thể ước tính sơ bộ chi phí bằng cách xem qua Phiếu thông tin cho thuê là một phần của Đơn xin cấp phép cho khán phòng Ritenour. Ước tính có thể được điều chỉnh khi chúng tôi tìm hiểu thêm về sự kiện và nhu cầu của bạn.
Nếu xác định cơ sở vật chất có sẵn và tổ chức muốn tiếp tục nộp đơn xin cấp phép, hóa đơn và hợp đồng cho thuê sẽ được cung cấp cho đại diện tổ chức được liệt kê trong đơn xin cấp phép.
Để tiếp tục đơn đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp những mục sau cho Văn phòng Cơ sở vật chất:
-
Thỏa thuận đã ký – Thỏa thuận này phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của nhóm bạn.
-
Thanh toán tiền thuê theo hóa đơn.
-
Thanh toán tiền đặt cọc bảo đảm. Nếu yêu cầu đặt cọc bảo đảm có thể hoàn lại theo thỏa thuận này, số tiền sẽ do Văn phòng Cơ sở vật chất xác định. Tiền đặt cọc của bạn sẽ được giữ lại và trả lại, trừ khi cần thiết để trang trải thiệt hại hoặc chi phí vượt định mức của nhân viên.
-
Giấy chứng nhận bảo hiểm. Bạn phải xuất trình Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm pháp lý có giá trị bảo hiểm trách nhiệm pháp lý là 1.000.000 đô la cho mỗi lần xảy ra, tổng cộng là 3.000.000 đô la. Học khu Ritenour phải được ghi là “Người giữ giấy chứng nhận”.
-
Tổ chức phi lợi nhuận – Các tổ chức phi lợi nhuận phải xuất trình thư xác nhận từ IRS để được xem xét là tổ chức phi lợi nhuận.
Giấy phép sử dụng cơ sở: Khi tất cả các tài liệu đã được nhận và phê duyệt, Văn phòng Cơ sở sẽ cấp giấy phép cho thuê. Bạn phải có một bản sao giấy phép bất cứ khi nào bạn sử dụng cơ sở. Việc sử dụng cơ sở chỉ được chấp thuận khi giấy phép đã hoàn thành đã được cấp.