Yêu cầu in ấn
Sử dụng mẫu Yêu cầu in ấn
Khi điền vào mẫu Yêu cầu in, BẠN PHẢI điền toàn bộ mẫu. Hàng trăm yêu cầu được xử lý mỗi năm, vì vậy, vui lòng không cho rằng bộ phận truyền thông sẽ biết bạn muốn gì, ngay cả khi đó là công việc bạn đã yêu cầu nhiều lần. Nếu bộ phận truyền thông nhận được yêu cầu công việc không được điền đầy đủ, thông tin phải được xác minh với người yêu cầu và điều đó sẽ làm chậm trễ công việc.
Yêu cầu in ấn (nhấp để xem PDF)
Điền vào Yêu cầu in theo số
1 — Luôn cung cấp ngày đến hạn .
- Việc in ấn được lên lịch theo ngày đến hạn. Nếu có nhiều công việc cùng đến vào một ngày, thì sẽ theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước.
- ASAP hoặc Immediately không được coi là ngày đáo hạn có thể chấp nhận được .
- Cửa hàng photocopy cần 7-10 ngày làm việc để hoàn thành các công việc vừa và lớn (tất cả các công việc đóng gáy GBC, số lượng lớn tài liệu đóng ghim, đệm tài liệu, v.v.). Thời gian này có thể thay đổi đối với các công việc lớn, phức tạp.
- Những công việc nhỏ hơn có thể được hoàn thành trong vòng 5-7 ngày làm việc (ví dụ: 100 bản sao của biểu mẫu 2 mặt).
- Nếu bạn có công việc gấp, hãy gọi cho Paula Meers theo số máy lẻ 8210 để thảo luận về các tùy chọn in ấn.
- Sự cố thiết bị có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý.
- Hãy thực tế khi đưa ra ngày đến hạn. Nếu bạn không cần nó trong ba tuần, hãy sử dụng ngày bạn cần, không phải ngày ngẫu nhiên.
- Nếu bạn cần hoàn thành một công việc cho đầu năm học tiếp theo, hãy nộp công việc trước khi bạn nghỉ hè. Chúng tôi sẽ hoàn thành và gửi đến lớp học/văn phòng của bạn khi nhân viên trở lại.
2 —Luôn cung cấp bản gốc sạch (có thể đọc được).
- Không gửi bản gốc để sao chép trên giấy tái chế (đã được in trước đó trên giấy).
- Bản gốc nên được viết trên giấy trắng (nếu có thể). Bản sao trên giấy màu không được tái tạo tốt lắm.
- Nếu cần thay đổi tài liệu hoặc cần tạo nội dung gì đó, hãy liên hệ với Paula Meers theo số máy lẻ 8210 để thảo luận chi tiết.
- Nếu công việc sao chép là do phòng Truyền thông (Paula Meers) tạo ra, hãy bao gồm mẫu công việc cần sao chép. Đừng cho rằng chúng tôi biết bạn đang yêu cầu công việc nào.
- Không gửi Yêu cầu in kèm theo ghi chú dán. Nếu có thông tin bạn muốn chuyển cho cửa hàng photocopy mà không có trên biểu mẫu, hãy viết hướng dẫn bổ sung ở đâu đó trên mặt trước của biểu mẫu hoặc viết ở mặt sau của biểu mẫu Yêu cầu in và viết ở mặt trước "Xem mặt sau để biết hướng dẫn bổ sung". KHÔNG GIẢ ĐỊNH rằng nhân viên cửa hàng photocopy sẽ lật biểu mẫu để xem mà không có hướng dẫn.
- Không bao gồm các ghi chú đính kèm ở bất kỳ đâu trong tài liệu gốc. Tất cả các hướng dẫn phải có trong Yêu cầu in.
3 —Cần nêu rõ số lượng bản sao cần thiết.
- Nếu bạn cần 50 bản sao của toàn bộ gói, hãy viết “50” và đánh dấu “Đã sắp xếp” bên dưới số 6 .
- Nếu bạn cần 50 bản sao của mỗi trang gốc, hãy viết “50 bản sao của mỗi trang” và đánh dấu “Nhóm” ở mục #6 .
- Nếu bạn yêu cầu miếng lót, vui lòng cho biết số miếng lót bạn muốn và số tờ cho mỗi miếng lót. Ngoài ra, hãy đánh dấu “Tablet/Pad” bên dưới #7 .
4 —Chỉ định xem tác phẩm sẽ được in 1 mặt hay 2 mặt.
- Không gửi bản gốc để sao chép trên giấy tái chế (đã được in trước đó trên giấy).
5 —Chỉ ra liệu tác phẩm có cần được gấp lại (sách nhỏ) hay không.
6—Chỉ ra liệu công việc sẽ được đối chiếu hay nhóm lại.
Đã đối chiếu – Nếu bạn cần một bản sao của toàn bộ bản gốc theo thứ tự.
- Nhóm lại – Nếu bạn cần bản sao của từng trang trong bản gốc.
7 —Chỉ rõ công việc sẽ được đóng bằng ghim, đục 3 lỗ, đóng gáy GBC (lược nhựa) hay dạng viên/tờ.
- Bản sao đóng gáy GBC có thể là một quá trình tốn thời gian và tốn kém. Vui lòng cân nhắc sử dụng phương pháp đóng ghim hoặc đục 3 lỗ thay thế khi có thể.
8 —Chỉ ra màu giấy. Nếu bạn muốn bìa có màu khác, vui lòng chỉ ra điều này.
- Cửa hàng photocopy dự trữ một lượng giấy hạn chế. Nếu bạn muốn loại giấy không được liệt kê bên dưới, vui lòng liên hệ với Paula Meers theo số máy lẻ 8210 để thảo luận về các lựa chọn giấy.
Các màu giấy có sẵn (nhấp để xem mẫu màu giấy):
- Giấy bond (giấy photocopy thông thường)—8-1/2” x 11”
• Trắng • Vàng hoàng yến • Vàng kim (Vàng) • Xanh nhạt
• Xanh nhạt • Hồng • Hoa lan • Cá hồi • Vàng nhạt (vàng cam)
• Xanh lá cây tươi sáng (Giới hạn) • Cam tươi sáng (Giới hạn)
- Giấy bond (giấy photocopy thông thường)—11” x 17”
• Trắng
- Giấy bìa cứng (Độ dày trung bình – Không phải nhãn) – 8-1/2” x 11”
• Trắng • Vàng hoàng yến • Vàng kim châm (Vàng vàng)
• Xanh lá nhạt • Xanh lam nhạt • Hồng • Hoa lan
• Xanh lá cây tươi sáng (Giới hạn) • Cam tươi sáng (Giới hạn)
- Giấy bìa cứng (Độ dày trung bình – Không phải nhãn) – 11” x 17”
• Trắng • Vàng (Giới hạn)
Khi yêu cầu các gói, tập sách, v.v. trên giấy màu, hãy cân nhắc sử dụng bìa màu có giấy trắng bên trong. Điều này giúp tiết kiệm tài nguyên.
9 —Chỉ định kích thước giấy.
- 8-1/2” x 11” (chữ cái)
- 8-1/2" x 14" (pháp lý)
- 11” x 17” (báo khổ nhỏ)
10 —Chỉ rõ loại giấy.
- Giấy bond (giấy photocopy thông thường)
- Giấy bìa cứng (Độ dày trung bình – Không phải loại nhãn)
Tham khảo #8 và #9 để xem chúng tôi cung cấp những màu sắc và kích cỡ giấy nào.